惠企政策进万家，颐衡律所在行动
颐衡律师助力企业股权激励
一、活动背景
青岛科发高技术工程有限公司创立于1992年，以“追求卓越、奉献社会”为发展理念。经过三十年稳健发展，公司产品和服务已遍布全国各大企业和世界主要家电制造业，涉及信息化工程、自动化工程等高技术领域。股东主要包括张总、中国科学院声学研究所北海研究站等，有长远持续发展的基础和源动力。
目前，科发公司股东中国科学院声学研究所北海研究即将退出，科发公司为开展新业务促进新发展，更为吸引留住以及奖励优秀骨干员工，拟进行股权激励以实现利益共享共赢。
二、活动举措
（一）股权激励方案背景
科发公司作为我们的常年法律服务公司，我们为制定符合科发公司发展需要的股权激励方案与科发公司张总以及其他核心人员进行了多次电话沟通以及现场研讨，根据科发公司实际情况、未来发展规划以及其他企业的优秀经验，拟通过增资扩股方式给予优秀骨干员工相应股权以及同时根据实际实缴金额同比例配送分红权的方式实现利益共享共赢。
（二）股权激励初步方案
颐衡惠企法律服务团队与科发公司多次协商研讨后，利用专业优势制定了初步的股权激励方案，以期助力企业实现共赢发展。具体方案：
1、科发公司计划增资扩股，增资扩股计划及增资认购事宜等股权激励方案在获得原股东、科发公司内部股东会及董事会批准后实施。科发公司原股东放弃全部优先认缴出资权，新股东通过投资入股方式或通过成立有限合伙企业成为公司的新股东。科发公司确定好股权激励方案涉及人员（新股东）名单后，根据公司目前的注册资本以及实缴注册资本，确定本次增资扩股科发公司全部股东权益价值，新股东（个人或合伙企业）以科发公司全部股东权益价值为基础进行增资，根据实际情况确定新股东合计向科发公司增资的数额。
2、此次实缴出资方式均为货币出资，新股东以每月的工资绩效等全部收入的30%向公司或合伙企业出资，直至全部完成实缴。新股东也可自愿通过其他收入一次性完成实缴。如果以有限合伙作为股东，可以通过分红方式完成对有限合伙企业合伙份额的认缴出资。具体通过税务筹划进行考量。
3、原股东张总同意根据新股东每年实缴的货币出资额，给予新股东同比例配送分红权，具体方案另行议定。
三、典型意义
帮助企业建立起高效的管理机制，启动企业的内生动力，是法律服务实业的有效示范。本次惠企法律服务帮助科发公司“焕发新生”，主要是通过股权激励达到了“聚人、聚财、聚资源”效能。下一步，颐衡惠企法律服务团队将不断利用股权架构搭建等专业优势，第一时间响应企业诉求，不断协助科发公司完善及调整股权激励具体方案，以期全面帮助企业实现共赢发展以及利益共享。
为企业赋能，促共同发展
惠企法律服务团队与企业战略合作交流会
一、活动背景
某管理咨询有限公司青岛分公司成立于2023年，位于山东省青岛市，是一家以从事软件和信息技术服务业为主的企业。2024年1月31日，该公司山东市场与战略客户总监、可持续发展与气候变化事业群总监、税务及商务咨询经理一行莅临山东颐衡律师事务所交流合作。山东颐衡律师事务所党支部书记、主任及多名律师陪同并参加座谈交流。会谈中，双方围绕业务惠企合作与发展进行沟通交流，并深入探讨。
二、服务举措
一是介绍惠企法律服务团队。赵纯永主任表示非常感谢该公司的到访，向到访的同仁介绍了颐衡所的发展历程、规模、成绩以及未来的发展方向。近年来颐衡所不断在高端商事业务领域谋求发展与突破，期间也取得了一些成绩，颐衡惠企团队服务过多家上市企业，如海尔、青岛汉缆、红星化工、德才装饰等，在企业上市、并购重组、破产领域也多有建树，颐衡惠企服务持续落实到每个细节，希望与该公司能够保持互惠交流，同时结合自身的优势，彼此间相互借力，惠利互助企业发展、共同助力客户成为世界一流企业，更好地赋能经济社会高质量发展。
二是介绍该公司具体发展，以便惠企团队提供更好服务。该公司总监从公司的发展历程、业务定位、服务行业、企业文化、社会责任、企业荣誉等方面对公司进行了全面的介绍。作为世界四大会计事务所之一，为全球500强企业中近90%的企业以及数千家民营企业提供行业领先的审计及鉴证、税务与法律、管理咨询、财务咨询及风险咨询服务，在中国已有超过百年的服务历史，服务网络覆盖中国31个城市，拥有约22,000名专业人士。该公司于2023年入驻青岛，通过自身的品牌优势，吸引高质量人才，提供专业化服务、链接国际化资源，为青岛的高端服务业发展注入新动能。该公司到场人员还分别从可持续发展与气候变化、企业税服务、海关涉税合规等方面详细介绍了公司的主要业务内容，期待与山东颐衡律所事务所在ESG评估与绿色供应链、海关业务、投资并购、上市重组等领域能够相互链接，相互取长补短，借力发展。
三是建立惠企政策库，助力企业精准查找政策。
全面梳理各系统、各领域出台的国家、省、市、地区层面涉企政策，明确政策申请条件、申报方式、申报时间、申报程序、联系方式等详细信息，形成政策超市，企业可利用垂直搜索或高级筛选等方式快捷精准查找相关政策。为企业建户建档，构建精准“企业画像”，实现政策智能匹配，企业可直接查看到适配的政策内容。企业还可选择“一键订阅”个性化服务，平台将根据企业指定的信息获取方式，通过平台或以其它方式，及时将最新的政策信息推送给企业，让企业第一时间获取到相关政策讯息。
三、取得成效
惠企政策的落实对企业的健康发展意义重大，惠企团队将主动倾听、把脉企业需求，引导企业关注惠企政策，双方通过惠企合作交流会，双方共同希望颐衡所能与该公司在重点业务领域如寻求更多的结合点，可以通过举办主题讲座，知识沙龙等形式加强交流与合作，取长补短、共同成长。接下来，惠企团队将继续深入研究惠企政策，更加注重相关政策的宣讲、落实与企业合法合规经营的有机结合，为企业的发展保驾护航，为优化青岛法治营商环境助力，用政策驱动企业发展，不断激发市场主体经济活力。
山东颐衡律师事务所走访
青岛百灵信息科技股份有限公司
一、活动背景
青岛百灵信息科技股份有限公司成立于2009年，主营计算机网络、通讯等软件的研发，为众多世界500强企业及国内大中型企业提供智能化解决方案、软件研发和数据服务。公司于2017年初成功登录新三板。公司作为工业互联网数字化解决方案的优秀服务商，从业十余年来，凭借资深技术团队、贴近客户的定制化解决方案及优质的软件研发和数据服务能力，深受市场和消费者的青睐。但随着公司知名度的提高，市场上出现很多冒用公司信息的不法分子，给企业的经营和信誉造成不利影响。
二、服务举措
颐衡惠企法律服务团队深入走访企业，根据该科技公司反映的情况，惠企团队与公司负责人员之间开展了充分地交流后，针对性的提出以下措施：
1、商标注册：确保百灵公司的商标得到注册，并且保持更新。商标注册可以提供额外的保护，防止他人冒用或侵犯该商标。
2、知识产权保护：加大保护其知识产权的力度，包括软件、创意、商业机密等，以防止他人冒用其技术和作品。
3、建立监测机制：建立定期监测公司信息冒用的机制。使用在线监测工具和专门的团队，监视市场上可能存在的冒用行为。一旦发现冒用行为，立即采取法律措施。
4、知识产权侵权诉讼：如果发现有人冒用百灵信息科技有限公司的公司信息和商标，可以委托律师采取法律诉讼。向法院提起侵权诉讼，通过法律途径寻求停止侵权行为的救济措施和要求赔偿损失。
5、网络安全和数据保护：加强公司的网络安全和数据保护措施，以防止不法分子入侵和获取敏感信息。确保网络系统的安全性和机密性，防止他人利用冒用行为获取公司数据和客户信息。
6、意识和教育：提高公司员工和合作伙伴对于信息冒用的认识和警惕性。定期组织培训和教育活动，让员工了解冒用行为的危害，并学习如何识别和应对这些行为。
三、取得成效
公司负责人表示，惠企团队对企业的服务很全面，后续会按照惠企团队的方案进行研讨和实施，希望能早日解决企业的后顾之忧。公司对于惠企法律服务团队的专业能力、业务水平、服务态度表示充分的肯定，并对本次惠企服务表示感谢。下一步，惠企团队将结合相关法律法规，推出更多知识产权管理相关的法律服务，让更多的企业充分了解法律和政策，为企业的经营发展解除后顾之忧、增添动力，为企业的发展壮大保驾护航。
惠企靶向发力，精准赋能企业发展
一、活动背景
青岛某传媒有限公司成立于2018年，主要开展多形象设计、广告推广、企业营销策划等经营活动，是一家综合性的新广告公司。2024年2月，山东颐衡律师事务所惠企法律服务团队在对企业走访时了解到，公司业务类型新颖，职工平均年龄较为年轻，人员流动性较强，存在部分劳动用工问题。应企业需求，惠企法律服务团队为企业开展针对性劳动用工风险排查，从根本上发现企业劳动用工领域漏洞，查漏补缺，防患未然。
二、服务过程
（一）问题导向先行，身入广听辨风险
首先，惠企法律服务团队以问题为导向，从专业角度与企业进行细致交流，发现企业目前在劳动用工方面最大的痛点在于，广告传媒行业大多以项目制进行，对人员的需求也较为弹性。同时，行业从业者也具有非常强的灵活性和自主选择权，如文案、设计、后期制作等工作不受时间空间限制，摄影师、媒体人等擅长很多不同的领域，可以服务很多不同的公司、不同的项目，专业性强的个人具有较高话语权，不愿意与某一组织强绑定。随后，惠企法律服务团队在企业的首肯下，深入一线工作现场考察，并对劳动用工合同、公司章程等进行梳理。发现企业用工存在试用期录用条件及考核标准不明确、劳动用工有待分类管理、违约解约责任需要完善等问题。最后，惠企法律服务团队在上述调研基础上，为企业定制《企业劳动法律风险体检表》，从十三个方面对企业用工问题进行全面排查，形成详细的《企业法治体检报告》。
（二）需求结果跟进，“合规良方”解难题
惠企法律服务团队针对《企业法治体检报告》显示的风险点和实际调研中掌握的实际问题，根据青岛市《企业劳动人事合规工作指引》为企业开出“合规良方”。一是分类设定试用期录用条件和用工待遇，确保高水平人才留得住，防止流动性高的员工临时违约造成工作断档。二是完善决策流程。为应对具有行业特色的企业员工流动性大的问题，通过灵活多样的民主议定程序可有效增强职工责任感，激发主人翁意识，提高企业凝聚力。三是完善利益分配机制。对广告、软文、授权许可费、粉丝流量、后期制作、美工等要素，根据不同业务分类制定不同利益分配方案，并提供两份方案供企业参考。企业表示，惠企法律服务团队是在帮助企业进行实质意义的迭代更新，是从加强软实力方面真正固本强基，企业太需要这样的“及时雨”了。
三、典型意义
自新媒体出现以来，获取信息变得更加高效和便捷，但新媒体行业在蓬勃发展中也产生了一些亟待完善和解决的难点、痛点。如直播网红博主与公司、孵化机构可能存在劳动合同关系、营销合作关系，乃至股份合作等关系模式，劳动用工方面存在的问题已严重影响到新媒体企业的平稳健康运行。我区数字经济方兴未艾，为促进行业企业健康发展，实现人才与资源的双向奔赴，就必须在劳动用工方面做好风险防范，在人才激励方面做好机制保障，帮助企业做好“梧桐树”，引来金凤凰。下一步，惠企法律服务团队山东颐衡律师事务所将及时更新专业知识，积极融入新兴产业发展，在惠企助企上与时俱进，在法治化营商环境建设中充当惠企先锋手。
惠企政策进万家，颐衡律所在行动
颐衡助力物业服务企业摆脱经营困局
一、活动背景
山东某有限责任公司是一家提供物业管理服务的企业，其日常经营过程中，服务的小区业主普遍存在欠缴物业费的情况。2024年，惠企团队实地走访该企业过程中，了解到企业上述困境，对企业的日常经营活动产生了严重的影响。为此，山东颐衡律师事务所惠企团队与企业负责人面对面沟通，充分了解了企业的实际情况，帮助企业纾困解难。
二、活动举措
经深入了解，该物业公司自2023年接手某小区的物业管理服务后，一直存在大量业主拖欠物业费的情况，缴费率不到50%，经过公司多次的催收也没有取得好的成效，导致公司收支严重不平衡，公司财务状况存在较大的困难，难以持续稳定经营。
惠企团队结合公司实际经营服务情况及公司诉求，建议物业公司在催收的时，附上相关法律规定及公示的本地各小区欠缴物业费的生效判决书，并且提示业主判决上网公开，其不诚信行为也会随之公开，不履行判决会被列为失信执行人；同时积极与业主进行沟通协调，了解业主的诉求和意见，为业主提供更加优质的物业服务。
针对公司目前的生产经营困境，惠企团队向其重点宣讲了目前青岛市、区在税收管理、融资支持等方面的惠企政策，详细告知企业相关政策的申报条件和材料要求，帮助企业对接相关单位，解决公司的燃眉之急和后顾之忧，为公司持续稳定经营保驾护航。
三、取得成效
截至2024年3月，在多方共同努力下，三分之一的欠缴业主已陆续缴纳物业费，物业公司在惠企团队和惠企政策的扶持下，解决了欠费困境，逐步转入正常经营。
对于剩余业主，惠企团队也将继续跟进，通过法律宣讲、案例解读、沟通调解等多种方式帮助企业解决问题。
四、后续服务探讨与思考
经过实地调查，惠企团队也了解到，大部分业主对于公司服务存在一定不满，团队也将帮助公司搭建沟通渠道，设置制度保障，提升服务的质量和温度，把矛盾化解于无形。
同时，按时对公司进行法律风险宣传和惠企政策解读，将惠企政策送到企业身边，帮助企业及时、切实享受惠企政策，借助政策支持实现平稳经营、快速发展，真正将惠企团队服务落到实处。
惠企政策进万家，颐衡律所在行动
颐衡协助某公司打破治理僵局
一、活动背景
某有限责任公司董事、监事任期届满但无法换届，股东与公司之间矛盾突出，严重影响了公司的正常经营运转，并引发大量信访。
惠企团队在走访过程中了解到了公司面临的上述困境，积极与公司、股东沟通接洽，协助其完成董监事换届选举，解决公司僵局，并为公司对接相关惠企政策，为公司平稳经营提供资金支持。
二、服务过程
（一）谨慎、细致的前期调查
惠企团队了解公司情况后调取了公司档案材料，通过与公司管理层当面沟通、对公司股东积极走访等方式进行调查，在对公司情况全面摸底的基础上，对公司目前存在的问题进行法律诊断，有针对性的形成了初步方案。
（二）顶住压力、完成复杂的股东登记工作
调查初期，公司部分人员缺乏信心，认为在目前状况下不可能完成董、监事换届选举，对惠企团队工作态度消极，提供材料存在严重问题，难以与股东取得联系。部分股东认为惠企团队无法维护其利益，不愿配合登记，甚至在团队办公司吵闹，阻碍工作推进。
面对巨大的阻力，惠企团队上下一心，运用《公司法》及相关法律法规普法宣讲、股东问题收集答复等多种方式，向股东解释相关工作的意义，并通过团队上门服务、休息时间办理等方式最大限度方便股东，逐步取得股东支持和信任，登记工作顺利完成。
（三）做好股东与企业沟通的桥梁
针对股东反映的公司此前选举不公开、不透明的问题，惠企团队坚持公开、透明、民主的原则并贯穿工作始终。从《给股东的一封信》、《换届选举委员会筹备方案》等重要文件公示、到筹备委员会的公开选举，每一名股东都真正参与到了本次换届选举工作中来，对于公司工作也给与了更多的理解。
（四）对公司制度做突破性设计
公司法对于有限责任公司董监事换届选举、股东会议事规则规定较少，更多赋予公司的是在公司章程中进行明确的权利，因此惠企团队针对公司章程约定不明而拉长选举时间、表决结果无法形成多数决议、因股东大量退场导致无法进行多轮选举等问题进行大量研究和多次论证，最终确定采用股东会会议按人头表决、表决采用相对多数原则等形式，帮助该公司规避上述问题，稳定发展经营。
（五）对接惠企政策，助力公司经营
换届选举完成后，公司逐步恢复正常生产经营，但前期公司僵局对公司资金等产生了持续性影响。惠企团队根据对公司的前期了解，迅速匹配公司可能涉及的人才支持、税收管理及融资支持等政策，结合实际对公司管理层进行了重点宣讲，并当场协助其与部分银行进行对接，解决了企业的资金的后顾之忧，真正将惠企政策传到公司、落到实处，实现惠企政策保障公司发展，支撑公司壮大。
三、取得成效
惠企团队通过认真细致的工作，取得了公司和股东的理解，换来了公司和股东的态度转变，股东代表和公司职工纷纷向团队提出工作建议并配合相关工作。
目前，该公司的股东登记已经完成，换届选举工作进展顺利。该公司在律师专业法律服务和惠企政策的双重支持下，逐步恢复正常经营发展，摆脱公司僵局带来的不利影响。
未来，山东颐衡律师事务所惠企团队将进一步落实相关工作，解决公司困境，推进惠企政策宣传，切实做好惠企法律服务工作，助力公司健康平稳发展。
